Các mẹo này giúp tăng tốc Microsoft Outlook 2007, 2010 & 2013. Có 3 mẹo, trong đó một mẹo có hình minh họa cách tối ưu MS Outlook. Các mẹo giúp tăng tốc MS Outlook (phiên bản 2007, 2010 và 2013), đồng thời giữ nó chạy mà không chiếm dụng tài nguyên CPU làm ảnh hưởng ứng dụng khác.
Tăng tốc Microsoft Outlook
Tắt các add-on không cần thiết
Như mọi chương trình khác (ví dụ Internet Explorer hay Google Chrome), nhiều ứng dụng cũng cài plugin riêng vào Outlook. Điều này làm tăng mức dùng CPU, khiến máy chậm hơn và có thể bị treo một lúc. Cách tắt plugin được mô tả trong hình dưới đây (nhấp vào hình để mở kích thước đầy đủ trong tab mới).
Nén và gộp tệp PST
Outlook chậm dần khi các tệp PST ngày càng lớn. Một cách là nén (compact) tệp PST:
- Nhấp chuột phải vào tài khoản (ví dụ Outlook) trong khung điều hướng bên trái
- Chọn Properties, rồi Advanced
- Nhấp COMPACT NOW
Một cách khác là gộp các tài khoản (chỉ POP3) vào một tệp PST duy nhất để Outlook không phải nạp nhiều tệp PST khiến nó chậm hơn.
Lưu trữ (archive) thư mục thư và danh bạ trong MS Outlook
Phần lớn chúng ta thường giữ email và danh bạ rất cũ không còn dùng. Dù có thể xuất toàn bộ tệp PST rồi xóa từng thư không cần, tốt hơn là thiết lập MS Outlook tự động lưu trữ. Khi bật Auto Archive cho thư mục, MS Outlook sẽ kiểm tra các thư cũ hơn khoảng thời gian bạn chỉ định và chuyển chúng vào Archive.pst trong thư mục bạn chọn.
Để (tự động) lưu trữ một thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Properties. Vào tab Auto Archive (xem hình bên dưới). Thiết lập: (a) ngưỡng thời gian để lưu trữ; và (b) thư mục chứa các mục cũ được lưu trữ. Bạn có thể đặt thêm thiết lập khác hoặc dùng mặc định.
Lưu ý rằng chừng nào chưa thiết lập Auto Archive, MS Outlook sẽ không tối ưu các thư mục trong tệp PST. Đó là cách tối ưu tốc độ MS Outlook.
Nếu bạn có thêm mẹo nào, hãy chia sẻ với chúng tôi.
