Zimbra Collaboration mang hộp thư, danh bạ, lịch, công việc, tệp và nhiều thứ khác đến mọi thiết bị: điện thoại thông minh, máy tính bảng/iPad và máy tính để bàn/laptop chạy Windows, Linux hoặc OS X.

Hợp nhất email, lịch và ứng dụng doanh nghiệp
Zimbra là giải pháp email, lịch và cộng tác chuẩn doanh nghiệp, xây dựng cho cả đám mây công cộng lẫn riêng. Với giao diện trình duyệt được thiết kế lại, Zimbra mang lại trải nghiệm nhắn tin sáng tạo nhất hiện nay, kết nối người dùng với thông tin và hoạt động trong “đám mây cá nhân” của họ.
Tổng quan
Nhắn tin và cộng tác

- Kết nối người dùng với đám mây cá nhân bằng hộp thư thông minh tích hợp email, thoại, công việc, sổ địa chỉ, lịch, tệp và ứng dụng doanh nghiệp
- Nhiều lựa chọn triển khai: trên đám mây riêng dạng virtual appliance hoặc host trên đám mây công cộng
- Tích hợp sẵn click-to-call, hộp thư thoại trực quan, chat và trạng thái trực tuyến
- Luôn kết nối ở mọi nơi trên mọi điện thoại hoặc thiết bị nhờ đồng bộ tự động
- Làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến với Zimbra Desktop hoặc các client như Microsoft Outlook
- Tích hợp với thư mục bên ngoài để xác thực, danh sách địa chỉ và cấp phát tài khoản
- Tổng chi phí sở hữu (TCO) thấp hơn các nền tảng truyền thống tương đương
Trải nghiệm web tích hợp, nâng cao

- Tăng năng suất với giao diện trình duyệt sáng tạo, mạnh mẽ, vừa được cải tiến
- Tab tìm kiếm riêng mới với các bộ lọc phổ biến, dễ tùy chỉnh
- Dễ dàng gửi và nhận email được xác thực và mã hóa
- Quản lý tài liệu hiệu quả, check in/out, chia sẻ tức thì tài liệu và thư mục
- Trình hướng dẫn lịch tìm thời gian họp nhóm tối ưu và tương thích với Microsoft Exchange 2007/2010
- Biến Zimbra thành “trung tâm cộng tác” tùy chỉnh bằng cách tích hợp ứng dụng và dịch vụ web bên ngoài – như Facebook, Twitter, Socialcast và ứng dụng doanh nghiệp như Oracle, SAP
Quản trị đơn giản

- Console quản trị web AJAX đơn giản, theo tác vụ, cho phép quản trị ở mọi nơi
- Tích hợp chống spam, diệt virus và dịch vụ thư mục (LDAP, Active Directory)
- Sao lưu và khôi phục hộp thư theo thời gian thực; quản lý lưu trữ phân cấp (HSM) tích hợp
- Tìm kiếm (discovery) và lưu trữ trên nhiều hộp thư để tuân thủ quy định
- Quản lý tính năng, hạn mức, chính sách lưu trữ của người dùng qua Class-of-Service (CoS)
- Trình hướng dẫn chuyển đổi giúp khách hàng chuyển nhanh, dễ dàng từ môi trường Microsoft Exchange và Domino sang Zimbra
Mọi nơi, mọi thiết bị

- Đồng bộ với điện thoại, máy tính bảng iOS (iPhone, iPad), Windows và Android
- Dùng mọi điện thoại BlackBerry với Zimbra qua Zimbra Connector for BlackBerry Enterprise Server (BES)
- Quản lý chính sách bảo mật, xóa dữ liệu thiết bị từ xa, mã PIN và các tính năng quản lý thiết bị trên tài khoản người dùng
- Trải nghiệm trình duyệt phong phú cho email, danh bạ, lịch và tệp Zimbra trên mọi thiết bị hỗ trợ xHTML
Zimbra Desktop và các client desktop

- Có cùng trải nghiệm Zimbra mạnh mẽ khi ngoại tuyến với Zimbra Desktop, client email miễn phí cho máy tính Windows, Mac hoặc Linux
- Gom Gmail, Yahoo! Mail, AOL, Hotmail và các tài khoản POP/IMAP khác
- Đồng bộ sổ địa chỉ và lịch Gmail, Yahoo!
- Đồng bộ MAPI với Outlook 2003/2007/2010, hỗ trợ đầy đủ ủy quyền, truy cập ngoại tuyến và S/MIME
Triển khai linh hoạt, sẵn sàng cho ảo hóa

- Có thể triển khai Zimbra Collaboration Server trực tiếp trên phần cứng, trên ảo hóa, hoặc dạng virtual appliance phần mềm
- Triển khai Zimbra tại chỗ hoặc dưới dạng dịch vụ đám mây từ đối tác hosting của VMware
- Hỗ trợ đầy đủ đa người thuê (multi-tenancy) và quản trị ủy quyền cho nhà cung cấp hosting và dịch vụ
- Quản trị ủy quyền theo vai trò để tạo thiết lập quản trị theo tên miền hoặc giới hạn theo từng tài khoản
- Zimbra tận dụng tính sẵn sàng cao, khôi phục thảm họa và sao lưu từ VMware vSphere
- Xác thực bằng Smartcard và Common Access Card
Hộp thư thông minh giúp giảm thời gian tìm email quan trọng

- Xem hộp thư đến theo từng thư hoặc theo hội thoại
- Kéo-thả thư vào thư mục hoặc vào Tag
- Chia sẻ tag giữa các ứng dụng và hộp thư
- Thư có thể có nhiều Tag và hoạt động như “thư mục ảo”
- Lọc tức thì thư trực tiếp, danh sách phân phối, feed và thông báo
- Chuyển thư hàng loạt hoặc không quan trọng ra khỏi Inbox sang Activity Streams
Soạn email dạng tab, không cần mở cửa sổ mới cho mỗi thư

- Có thể mở cùng lúc nhiều tab soạn email hoặc sự kiện lịch
- Tab giúp chuyển đổi giữa email và lịch đơn giản hơn
- Soạn thư phong phú, cắt dán từ ứng dụng desktop và chèn ảnh trực tiếp
- Đính kèm nhiều tệp cùng lúc từ máy tính hoặc Briefcase
- Tự động gợi ý liên hệ từ danh bạ cá nhân hoặc Global Address List (GAL)
Tích hợp email, danh bạ và lịch, không cần chuyển qua lại giữa chúng

- Xem trước lịch trong ngày ngay cạnh lời mời họp trong Email
- Kéo thư vào Email Calendar Widget để tự động tạo cuộc họp với những người nhận thư, kèm tệp đính kèm và ghi chú
- Kéo thư vào Contact Collector để thêm mọi người nhận vào Sổ địa chỉ
Khắc phục nhẹ nhàng với Undo Send, Restore Email và Scheduled Delivery

- Chọn thời gian trễ mặc định 2 – 20 giây trước khi thư thực sự được gửi qua hàng đợi sau khi nhấn Send
- Khôi phục mục đã xóa từ thư mục Trash trong tối đa 30 ngày (quản trị viên cấu hình được)
- Gửi sau bằng menu thả xuống của nút Send, chọn ngày, giờ và cả múi giờ để gửi email
Chia sẻ đơn giản với quyền truy cập ủy quyền vào hộp thư đến hoặc thư mục

- Nhấp chuột phải vào hộp thư đến, thư mục hoặc thư mục con để chia sẻ trong hoặc ngoài nhóm làm việc (quản trị viên có thể tắt chia sẻ công khai nếu chính sách bảo mật không cho phép)
- Cấp cho người khác quyền View, Manage hoặc Administration
- Cho phép người được ủy quyền trả lời “thay mặt”
- Chia sẻ thư mục thư để cộng tác với nhóm dự án.
Lịch
Lịch mạnh mẽ, thiết kế cho doanh nghiệp

- Các chế độ xem Ngày, Tuần, Tuần làm việc, Tháng, Danh sách, Lịch trình
- Kéo-thả sự kiện để đổi ngày, giờ hoặc thời lượng
- Bật/tắt hiển thị và tô màu nhiều lịch và sự kiện
- Đánh dấu sự kiện công khai, riêng tư, bận
- Gắn tag cho sự kiện để sắp xếp nhanh hơn, chia sẻ với email, danh bạ
- Soạn sự kiện dạng nhiều tab, không cần chuyển qua lại giữa lịch và email
- Mời người tham dự từ Global Address List (GAL), xem lịch rảnh/bận và đặt tham dự tùy chọn/bắt buộc
- Đặt giờ bắt đầu-kết thúc và thời lượng, tự động điều chỉnh cho người dùng ở múi giờ khác
- Chọn địa điểm, tài nguyên và đính kèm tệp
- Nhắc nhở qua pop-up, email và SMS có thể cấu hình
- Thiết lập sự kiện lặp lại tùy chỉnh hoàn toàn
Group Scheduling Wizard tìm thời gian/địa điểm tối ưu cho cuộc họp lớn trong vài giây

- Xem trước lịch rảnh/bận của người được mời
- Xem ngày giờ theo số người được mời có thể tham dự
- Tự động gợi ý thời gian/địa điểm trống tiếp theo
- Một cú nhấp để xem mọi phòng họp còn trống vào thời gian đã chọn
- Đặt tùy chọn gợi ý theo tòa nhà, tầng và sức chứa phòng
Ủy quyền truy cập lịch và chia sẻ lịch với đồng nghiệp

- Nhấp chuột phải vào biểu tượng Lịch để chia sẻ trong hoặc ngoài nhóm làm việc
- Cấp cho người khác quyền View, Manage hoặc Administration
- Cho phép người được ủy quyền xếp lịch và chấp nhận lời mời họp “thay mặt”
- Công khai lịch lên web và gửi “Free/Busy Link” công khai cho bất kỳ ai để chia sẻ thời gian rảnh mà không cần gửi lời mời
- Chế độ xem thông minh để quản lý nhiều lịch
- Nhập mọi iCal feed hoặc Google Calendar vào Zimbra Calendar để có chế độ xem rảnh/bận tổng hợp cho lịch công việc, câu lạc bộ và cá nhân.
- Tạo lịch mới để thêm ngày lễ, thể thao, Facebook hoặc Google Calendar làm feed trong Zimbra
- Đặt màu hiển thị cho feed để dễ phân biệt với lịch công việc
- Chọn có hiển thị feed trong trạng thái rảnh/bận chung của tổ chức hay không
Tiết kiệm thời gian, không phải làm lại từ đầu

- Nhấp chuột phải vào sự kiện để Create a Copy, giữ nguyên người được mời, tệp đính kèm và ghi chú (như số gọi vào)
- Sửa sự kiện đã sao chép mà không lo ảnh hưởng sự kiện gốc
- Dùng thư mục Trash để xem và khôi phục từ danh sách sự kiện đã xóa (chính sách lưu giữ do quản trị viên cấu hình)
Liên lạc
Trải nghiệm tích hợp giàu tính năng cho người dùng, truy cập trực tiếp từ hộp thư đến trên mọi thiết bị, mọi lúc

- Click-to-Call: Gọi bằng một cú nhấp cho các số trong Zimbra Web Client; chuyển cuộc gọi tới số tùy chọn (nhà riêng, bàn làm việc hoặc di động)
- Hộp thư thoại trực quan: Truy cập hộp thư thoại tích hợp trong Zimbra Web Client, phát trực tiếp, tạm dừng, xóa, chuyển tiếp, tải về, khôi phục và gọi lại; trạng thái xóa, đã đọc, chưa đọc được đồng bộ trên các thiết bị điện thoại
- Nhắn tin tức thời (IM) và trạng thái: Click-to-chat khi rê chuột qua thẻ liên hệ của bất kỳ địa chỉ nào; trạng thái trực tuyến hiển thị ở mọi nơi trong hộp thư; mở IM bằng client chat desktop với Click-to-IM
- Lịch sử cuộc gọi*: Xem cuộc gọi nhỡ, đã gọi và đã nhận trong Zimbra Web Client; gọi lại từ các số trong lịch sử
- Hội nghị web*: Tích hợp đầy đủ với Cisco WebEx; người dùng có thể quản lý, mở và tham gia cuộc họp, thêm thông tin WebEx vào lịch hẹn
Quản trị và quản lý CNTT đơn giản

- Dễ dàng cấu hình và quản lý quyền truy cập, chính sách người dùng qua console quản trị web của Zimbra, truy cập mọi nơi, mọi lúc
- Thiết lập tùy chọn người dùng trong ba bước đơn giản với xác thực và cấp phát tích hợp
- Framework dựa trên chuẩn giúp Zimbra dễ dàng tích hợp với hệ thống UC hiện có
- Tích hợp sẵn với Cisco và Mitel
- Hỗ trợ rộng rãi tích hợp UC tùy chỉnh qua Zimbra SDK
- Mạng lưới đối tác UC rộng, tự do lựa chọn giải pháp UC
Framework linh hoạt, dễ mở rộng cho tích hợp UC

- Tính năng UC có thể được cung cấp qua tích hợp phía client hoặc phía server
- Phía client giúp triển khai CNTT nhanh hơn và dễ mở rộng nhờ framework Zimlet (Javascript & web services), proxy trực tiếp tới máy chủ UC để lấy tính năng
- Phía server dựa trên Java, tích hợp chặt hơn và nâng cao trải nghiệm người dùng với các tính năng được máy chủ ZCS cung cấp cho web client
- Mã nguồn mở và tài liệu có sẵn cho tích hợp UC tùy chỉnh
- Các lựa chọn triển khai linh hoạt giúp bộ phận IT cân đối TCO với nhu cầu UC và mở rộng khi nhu cầu kinh doanh thay đổi
Cộng tác
Zimbra Collaboration Server có thể chia sẻ nội bộ hoặc ra bên ngoài

- Chia sẻ thư mục thư trong Inbox, danh bạ trong Sổ địa chỉ, Lịch, Công việc, thư mục và tệp trong Briefcase
- Một giao diện chia sẻ chuẩn hóa duy nhất, tích hợp với Global Address List (GAL)
- Chọn chia sẻ nội bộ (quyền đọc, quản lý hoặc quản trị) hoặc công khai ra ngoài (chỉ xem, bằng mật khẩu hoặc URL công khai)
- Mọi thiết lập dành cho người dùng đều do quản trị viên cấu hình
Đơn giản hóa quản lý chia sẻ khi người dùng mới gia nhập tổ chức hoặc alias phân phối

- Tìm mục được chia sẻ trong mọi ứng dụng chính và thêm các thư mục đã được chia sẻ trước đó cho họ hoặc cho alias phân phối mà họ thuộc về
- Quản lý lịch sử chia sẻ trong Preferences theo ứng dụng và người dùng, đổi quyền hoặc thu hồi
- Quản trị viên có thể dùng Admin Console để nhanh chóng bật thông báo chia sẻ
Briefcase quản lý tài liệu tích hợp, không cần công cụ quản lý tài liệu riêng

- Tải lên nhiều tệp thuộc mọi định dạng trong một bước từ máy tính vào Briefcase
- Lưu tệp đính kèm email thẳng vào Briefcase thay vì tải về máy
- Đính kèm tệp từ Briefcase khi soạn email
- Chia sẻ thư mục Briefcase với đồng nghiệp
Tạo danh sách công việc cá nhân hoặc nhóm với hạn chót, mức ưu tiên và phần trăm hoàn thành

- Sắp xếp nhanh chế độ xem Công việc theo mức ưu tiên, trạng thái và quá hạn
- Đặt nhắc nhở cho công việc và nhận email tổng hợp công việc hằng ngày
- Soạn chi tiết dạng văn bản phong phú và đính kèm tệp
- Gắn tag cho công việc để sắp xếp hoặc liên kết với dự án chung trên các ứng dụng Zimbra
- Đồng bộ với Outlook và điện thoại thông minh
