Hạ tầng tại chỗ (on-premises) và Exchange vẫn đang đáp ứng nhu cầu email của hàng triệu tổ chức trên thế giới. Nhưng khi ngày càng nhiều chiến lược CNTT gắn với công nghệ đám mây, môi trường hybrid và việc lên kế hoạch cho tương lai trở nên đặc biệt quan trọng.
Email vẫn là con đường tấn công chính của tin tặc, với ransomware, mạo danh và tấn công spear-phishing gây thiệt hại tài chính lớn và mất dữ liệu. Vì email là kênh liên lạc quan trọng, mọi sự cố gián đoạn đều ảnh hưởng nặng đến năng suất. Email cũng chứa thông tin cần truy cập dễ dàng để phục vụ yêu cầu tố tụng, và để nhân viên tìm kiếm dù đang ở trong mạng nội bộ hay dùng thiết bị di động.
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ mà môi trường email tại chỗ và hybrid cần. Dịch vụ quản lý email trên đám mây cho hệ thống email tại chỗ mở rộng những gì hạ tầng email cơ bản cung cấp – gồm bảo vệ trước các mối đe dọa đã biết và tinh vi, lưu trữ email và tệp, và duy trì hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
- BẢO VỆ TRƯỚC SPEAR-PHISHING VÀ CÁC MỐI ĐE DỌA TINH VI
- LƯU TRỮ HỘP THƯ TỰ ĐỘNG
- E-DISCOVERY với chuỗi lưu giữ chứng cứ được bảo toàn để phản hồi nhanh yêu cầu tố tụng
- DUY TRÌ HỘP THƯ để vẫn gửi và nhận email khi hệ thống chính gián đoạn, dù có kế hoạch hay không
- HỖ TRỢ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỆ THỐNG EMAIL CHÍNH NÀY SANG HỆ THỐNG KHÁC
Vì sao Microsoft Exchange quan trọng?
Microsoft Exchange cho phép email được gửi trực tiếp đến máy chủ, rồi chuyển về từng máy trạm để nhân viên truy cập. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể nhận được ba lợi ích khi dùng Microsoft Exchange.
- Tập trung email để có thể sao lưu. Nếu đang dùng mô hình POP3 cũ, bạn có nguy cơ mất email. Exchange trước hết là để tập trung và sao lưu thông tin đó.
- Loại bỏ mối đe dọa qua email trước khi chúng vào mạng. Exchange chủ động bảo vệ liên lạc của bạn bằng các lớp phòng thủ tích hợp trước mối đe dọa qua email. Bộ lọc chống spam nhiều lớp được cập nhật liên tục giúp chống spam và lừa đảo ngày càng tinh vi, trong khi nhiều engine chống mã độc bảo vệ dữ liệu email khỏi virus.
- Lịch dùng chung giữa các thành viên trong tổ chức. Nắm được đồng nghiệp đang làm gì. Lịch dùng chung giúp công ty làm việc có tổ chức và hiệu quả hơn.
- Đặt trả lời tự động khi vắng mặt. Tính năng đơn giản mà hữu ích. Giúp đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng tiềm năng biết khi bạn không ở văn phòng hoặc đang nghỉ phép.
Thách thức của Microsoft Lync
- Nâng cấp có thể khó khăn. Nâng cấp máy chủ Microsoft Exchange khá phiền phức. Vì chạy trên máy chủ, bạn cần mua phiên bản mới, sao lưu toàn bộ email cũ rồi cài phiên bản mới. Việc này tốn thời gian và có thể gây bực bội.
- Bảo trì máy chủ cục bộ. Vì chạy trên máy chủ nên cần bảo trì. Để giải quyết, bạn có thể chọn Hosted Exchange và chuyển trách nhiệm bảo trì cho một nhà cung cấp dịch vụ CNTT chuyên nghiệp.
Ba yếu tố then chốt để triển khai Microsoft Exchange thành công
Đánh giá yêu cầu và xác định mô hình dịch vụ Exchange
Có ba lựa chọn cho Exchange.
- Bạn có thể chọn phiên bản Microsoft Exchange cục bộ, tức phần mềm cài trên máy chủ tại chỗ.
- Bạn có thể chọn Office 365, phiên bản Exchange trên đám mây của Microsoft.
- Bạn có thể chọn một đối tác tại Úc và trả phí để họ host Exchange cho bạn.
Hãy trao đổi với chuyên gia CNTT để đánh giá yêu cầu và xem lựa chọn nào phù hợp nhất.
Dữ liệu lưu tại Singapore hay Úc
Các công ty thường hỏi chúng tôi khi triển khai Exchange: “Nên chọn nơi host ở Singapore hay Úc?”.
Host Exchange tại Úc thường đắt hơn, nhưng giữ dữ liệu trong nước, tránh luật lệ và quy định nước ngoài cũng có lợi. Hơn nữa, nếu bạn thuộc ngành có yêu cầu về thẩm quyền pháp lý đối với dữ liệu, chắc chắn bạn cần host trong nước Úc.
Cài đặt Microsoft Exchange
Phần lớn công ty chuyển sang Exchange là chuyển từ POP3. Để hoàn tất việc chuyển đổi, bạn cần xuất toàn bộ email từ POP3 rồi nhập vào Exchange. Sau đó, cần cấu hình lại mọi máy tính để truy cập máy chủ Exchange. Nhìn chung, nhân viên IT của bạn có thể làm việc này khá dễ dàng.
Giải pháp Microsoft Exchange
Bạn đang cân nhắc dùng Microsoft Exchange?
Chúng tôi có kinh nghiệm giúp các tổ chức chuyển đổi và có thể giúp bạn thấy được lợi ích về hiệu quả, năng suất và giảm thiểu thời gian gián đoạn.
